Dans le cadre de son engagement constant à renforcer les capacités des agents territoriaux, le CIFOGEC, en collaboration avec les collectivités locales, a organisé le 17 décembre 2024 à Passy un atelier de formation dédié aux techniques de rédaction administrative. Cette activité, qui s’inscrit dans la stratégie globale du Centre en matière d’appui aux acteurs institutionnels, a réuni les secrétaires municipaux de dix communes du département de Foundiougne ainsi qu’un représentant de la commune de Ndiaffate, dans le département de Kaolack.

L’objectif principal de cette session était d’améliorer la qualité des documents administratifs produits par les services municipaux, tout en présentant le plan de formation structuré du CIFOGEC, pensé pour répondre aux besoins spécifiques des collectivités territoriales. Dès l’ouverture, les participants ont été accueillis par le personnel du Centre, avant de suivre une introduction assurée par le Directeur du CIFOGEC et le consultant-formateur, insistant tous deux sur l’enjeu d’une administration locale efficace et rigoureuse.

La première partie de l’atelier a été consacrée à la présentation détaillée du plan de formation du CIFOGEC, qui propose une offre variée de modules adaptés aux réalités des communes. Cette séquence a donné lieu à des échanges enrichissants entre les participants et les formateurs, permettant d’ajuster les priorités du plan en fonction des attentes exprimées.

La seconde phase a été entièrement dédiée au renforcement des compétences en rédaction administrative. Après une session théorique sur les normes et principes de base, les participants ont pris part à des ateliers pratiques, axés sur la structuration de courriers officiels, rapports et comptes rendus. Grâce à un accompagnement pas-à-pas du consultant, les secrétaires municipaux ont pu appliquer immédiatement les notions abordées, avec des retours collectifs constructifs.

En fin de journée, une séance d’échange a permis aux participants de partager leurs expériences de terrain, d’identifier les difficultés rencontrées au quotidien, et de proposer des pistes d’amélioration. Cette dynamique d’apprentissage mutuel a également permis de renforcer la collaboration intercommunale entre les secrétaires présents.

Les retombées de cette formation ont été très positives : les participants sont repartis avec une meilleure maîtrise des techniques de rédaction, une connaissance plus fine de l’offre de formation du CIFOGEC, et des outils concrets pour améliorer leurs pratiques professionnelles. Ils ont également exprimé leur volonté de poursuivre cette dynamique à travers d’autres modules thématiques plus ciblés, comme la gestion documentaire ou la rédaction des procès-verbaux.

Le CIFOGEC se réjouit de la réussite de cette journée et renouvelle son engagement à accompagner les collectivités territoriales dans la professionnalisation de leurs équipes, convaincu que la qualité de l’administration locale repose avant tout sur la compétence et l’outillage des agents qui la font vivre au quotidien.